Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

In Kürze

Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen professionellen ersten Eindruck.

Für diese repräsentative Aufgabe erhalten Sie von uns Businesskleidung und finden an unserem Empfang eine moderne, stilvolle Umgebung vor, zudem ein freundliches Miteinander im internationalen Kontext.

Aufgaben

Sie empfangen und betreuen Besucher, Gäste und Kunden
Sie nehmen Telefongespräche entgegen und vermitteln diese weiter
Sie organisieren und verwalten das Postsystem sowie unsere Poolfahrzeuge
Sie koordinieren die Gästebewirtung
Sie kaufen Büromaterial ein, geben es aus und verwalten den Bestand

Was Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie können Ihre Arbeitszeit in Teilzeit (15-20 Stunden/ Woche) vorwiegend am Vormittag und mindestens einem Nachmittag pro Woche anbieten, zudem sind planbare Einsätze für Krankheits- und Urlaubsvertretungen für Sie abbildbar
Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen, kommunikativen und serviceorientierten Auftreten
Sie besitzen gute MS- Office Kenntnisse
Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch und besitzen konversationssichere Englischkenntnisse