HR Operations Specialist (m/w/d)

In Kürze

Selten war professionelle HR-Arbeit wichtiger als zu heutigen Zeiten. Der Bereich der HR Admin steht bei uns ganz besonders im Fokus. Sie sind herzlich eingeladen, mit Ihren innovativen Ideen unsere bestehenden HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Sie kümmern sich mit Organisationsgeschick und digitaler Affinität um nahtlose Abläufe und eine moderne HR-Administration.

Aufgaben

Zuständigkeit für die monatliche vorbereitende Gehaltsabrechnung, dabei sind Sie erste Ansprechperson für unseren externen Payroll-Dienstleister
Administration unseres SAP-Organisationsmanagements: Sie pflegen die Strukturen und Personalstammdaten in unserem HR-System, verwalten Stellenpläne sowie organisatorische Einheiten.
Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozess- und Adminlandschaft: Sie analysieren, standardisieren und verbessern unsere HR-Prozesse.
Fachliche Betreuung & Steuerung von HR-Digitalisierungsprojekten
Anlaufstelle für alle bereichs- und standortübergreifende HR-administrativen Angelegenheiten
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Audits
Durchführung von HR- Reportings: Sie erstellen und bereiten regelmäßige Auswertungen und HR-Kennzahlen auf.
Unterstützung bei den jährlichen Gehaltsrunden und Bonusrunden
Durchführung der HR- relevanten Aufgaben rund um das Thema Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

Profil

Mehrjährige Erfahrung in der operativen und strategischen HR-Administration
Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise in SAP HCM
Erfahrung in der Prozessoptimierung und Implementierung von IT-gestützten Digitalisierungs- und Workflow-Lösungen wünschenswert
Konversationssicheres Englisch